محتوای این سامانه از تاریخ 1400/10/29 که طرح شفافیت و ارتقای سلامت اداری توسط شورای اسلامی شهر اصفهان تصویب شده است گردآوری، بارگذاری و در حال تکمیل می باشد.- یکشنبه 06 آبان 1397 12:12
اداره كل حوزه شهردار و امور شوراي اسلامي شهر
- تنظيم برنامه‌هاي ملاقات مقامات داخلي و خارجي و همچنين راهنمايي مراجعين و ترتيب ملاقات آنها
- ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص (حقيقي و حقوقي) و مؤسسات و دستگاه‌های ذی‌ربط (متقاضي) و همچنين مجموعه شهرداري و سازمان‌های وابسته و تابعه شهرداري و پيگيري آنها طبق دستور
- نظارت در برقراري ارتباطات و تماس‌های تلفني و مخابراتي، دور نويس و... با واحدها و ساير مراجع حقيقي و حقوقي ذی‌ربط توسط متصديان امور دفتري
- تنظيم و ارائه پرونده‌ها و گزارش‌های و نشريات و مكاتباتي كه شهردار بايد ملاحظه و يا امضاء نمايد و اعاده آنها از طريق امور اداري به مراجع ذی‌ربط.
- يادداشت و يادآوري تاريخ تشكيل سمينارها، کنفرانس‌ها، همایش‌ها وجلسات و آماده نمودن سوابق وپرونده‌هاي مربوط براي اطلاع و مطالعه قبلي شهردار
- ارائه گزارش مطالب ضروري و مهم روزانه به شهردار با هماهنگي حوزه‌هاي زیرمجموعه شهردار
- راهنمايي مراجعين و در صورت لزوم فراهم آوردن وسايل و يا انجام درخواست‌های متقاضيان و مراجعه‌كنندگاني كه تقاضاي آنان بدون ملاقات با مقام ذی‌ربط امکان‌پذیر است
- برقراري تماس با وزارتخانه‌ها و مؤسسات و ارگان‌های دولتي و سفارتخانه‌ها و نظاير آن
- ارائه پيشنهاد اصلاحي براي كاهش ميزان شكايات
- تنظيم لوایح و ارایه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیون های فرعی زیرمجموعه آن
- ثبت طرح ها و مصوبات شوراي اسلامي شهر مرتبط با امور شهرداري و پيگيري نتيجه آن
اداره هماهنگي امور شوراي اسلامي شهر
- تنظيم لوایح و ارایه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیون های فرعی زیرمجموعه آن
- هماهنگي با معاونتها و سازمانهاي ذيربط جهت ارسال لوايح به شوراي اسلامي شهر
- پیگیری لوایح، طرح ها و موارد ارسالی از حوزه های مختلف شهرداری به شورای شهر جهت طرح در جلسات تا حصول نتیجه
- پيگيري مصوبات شوراي اسلامي شهر
- تنظيم مكاتبات لازم در زمينه پاسخگويي به شوراي اسلامي شهر
- انجام اقدامات لازم در زمينه ابلاغ مصوبات شوراي اسلامي به واحدهاي ذيربط شهرداري
- توزیع مصوبات و صدور و ارسال پاسخ نامه ها به مجموعه شهرداری و سازمان های مربوطه
- حفظ، نگهداری و طبقه بندی لوايح تنظيم شده و مصوبات مربوط، اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر
- دعوت از مقامات و مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای شهر در اجرای مصوبات و دستورالعملهای شورای مذکور
- پیگیری امور بودجه و هزینه های مربوط به اداره و گردش کار شورای شهر
- بازدید: 861
کلیه حقوق این سایت متعلق به شهرداری اصفهان می باشد.
تولید، طراحی و پشتیبانی فنی: سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اصفهان